مصنفین قابل اعتماد حقائق اور منطقی رائے کے بیانات کی مدد سے اچھے الفاظ کے ساتھ ایک مہذب مضمون بنا سکتے ہیں۔ تاہم، شاندار مواد کے باوجود، مضمون یا تحریر پرنٹ یا ڈیجیٹل میں شائع نہیں ہو سکتی۔ یہ خود مواد کی وجہ سے نہیں ہو سکتا ہے، بلکہ یہ کہ اسے کیسے پیش کیا جاتا ہے۔
چونکہ ایڈیٹرز اور پیج انچارجز اپنی ادارتی ذمہ داریوں میں مصروف ہیں، ان کے پاس ناقص تحریروں میں سرمایہ کاری کرنے کا وقت یا توانائی نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ منتخب تحریروں کو مناسب فارمیٹنگ کی پابندی کرنی چاہیے۔ جب مضمون لکھنے کی بات آتی ہے تو پیش کش خود مواد کی طرح اہم ہے۔
اپنے مضمون کو فارمیٹ کرتے وقت، آپ اپنے کام کی قدر میں اضافہ کرتے ہیں اور وصول کنندہ کی نظر میں اپنے برانڈ کو بڑھاتے ہیں۔ پرنٹ یا ڈیجیٹل پبلیکیشن پر نظرثانی کے لیے مضمون جمع کرتے وقت یاد رکھنے کے لیے یہاں کچھ اہم نکات ہیں۔
آپ کو اپنے مضمون کے لیے ایک مناسب عنوان لکھنے کی ضرورت ہے۔ عنوان کے بغیر مضمون ایک نام کے بغیر شخص کی طرح ہے۔ ایڈیٹر بغیر ہیڈر والے مضمون کو سرخی نہیں دے گا۔ ایڈیٹرز آپ کی فراہم کردہ سرخی کو تبدیل یا ترمیم کر سکتے ہیں۔ سرخی کے لیے ترجیحی فونٹ ٹائمز نیو رومن، 14، بولڈ ہے۔ اپنا نام، یا بائی لائن، عنوان کے نیچے "بائی (آپ کا پورا نام)" لکھیں۔ بائی لائن کا فونٹ ٹائمز نیو رومن، 12، بولڈ ہو سکتا ہے۔ آپ مضمون کو صاف ستھرا شکل دینے کے لیے اسے سیدھ میں لانے کے لیے "جائز" اختیار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
پورے باڈی کا فونٹ ٹائمز نیو رومن، 12، ریگولر ہونا چاہیے۔ قارئین کو سانس لینے کی جگہ فراہم کرنے کے لیے پیراگراف کے وقفے استعمال کریں۔ آپ پیراگراف کے لیے ذیلی عنوانات کا انتخاب کر سکتے ہیں (اگر ضرورت ہو)۔ فونٹ کا سائز ٹائمز نیو رومن، 12، بولڈ ہو سکتا ہے۔ آپ مضمون کو اپنے دو سے تین سطری پروفائل کے ساتھ ختم کرتے ہیں جسے مصنفین اور/یا مصنفین کا پروفائل بھی کہا جاتا ہے۔ پروفائل کے لیے ترجیحی فونٹ ٹائمز نیو رومن، 12، ترچھا ہے۔
فارمیٹنگ کی غلطی کے علاوہ، ایک اور غلطی جو کچھ نوآموز مصنفین کرتے ہیں وہ ہے MS Word فائل کو بغیر کسی معنی خیز نام کے محفوظ کرنا یا 'دستاویز 1' یا 'Document 2' جیسے پہلے سے طے شدہ ناموں کا استعمال کرنا۔ مضمون کو ہمیشہ ایک مناسب فائل نام کے ساتھ محفوظ کریں جو مضمون کے نام اور آپ کے نام کی عکاسی کرتا ہو، مثال کے طور پر، "(مضمون کا نام - آپ کا نام)"۔ یہ مضمون کو ایک مناسب برانڈ کی شناخت فراہم کرتا ہے۔
ایڈیٹر کو اپنا مضمون پیش کرتے وقت، ای میل کے باڈی میں ایک کور لیٹر شامل کریں۔ واضح طور پر اپنا نام بتائیں، ایک مختصر پروفائل فراہم کریں، اور مضمون لکھنے کی وجہ بیان کریں۔ پیغام کو جامع اور نقطہ نظر پر رکھیں۔ اس کے علاوہ، اگر ایڈیٹر یا اس کے ساتھی مضمون پر بات کرنا چاہتے ہیں تو اپنے سیل فون نمبر کا ذکر کریں۔
اشاعت کو مضمون بھیجتے وقت، پورے مضمون کو ای میل باڈی میں کاپی پیسٹ کرنے سے گریز کریں۔ اس کے بجائے، مضمون کی فائل کو ای میل کے ساتھ منسلک کریں۔ کوئی تصویر منسلک نہ کریں جب تک کہ آپ کو ضرورت نہ ہو۔ انہیں کبھی بھی ای میل باڈی میں چسپاں نہ کریں۔
آخر میں، ایک پیشہ ور ای میل پتہ استعمال کریں جس میں آپ کا اصل نام شامل ہو۔ ان ہدایات پر عمل کر کے، آپ اپنے مضمون کو مؤثر طریقے سے پیش کر سکتے ہیں اور اس کے شائع ہونے کے امکانات کو بڑھا سکتے ہیں۔
واپس کریں